Product Manager - 킥오프 미팅(Kick-off meeting)

킥오프 미팅(Kick-off meeting)

 프로젝트(Project)를 시작하기 전 킥오프(Kick off meeting) 미팅은 매우 중요한 단계이다. Product Manager는 Product 과제를 진행 시 다양한 유관부서의 이해관계자들과 킥오프 미팅을 통해서 앞으로 무엇을 진행하게 될지 목표를 명확하게 한다. 이를 통해 공감하고 같은 목표를 위해 정진할 수 있게 된다. 또한 Product를 개발하기 위한 Product 팀 내 킥오프를 통해 올바른 방향으로 개발이 가능하도록 한다. PM 바이블이라 불리는 책 '제품의 탄생'(2023.05.04 - [PM이 읽는 책] - 제품의 탄생 - 프러덕트 관리의 모든 것) 의 내용을 바탕으로 정리해 보았다.

관계자 간의 킥오프 미팅

목적

1. Project와 Product의 목적과 전체 그림 공유
   효과적인 공유를 위해 PM은 프레젠테이션과 스토리텔링을 진행한다. 단순히 자료 공유가 아닌 비전과 미션 공유가 필요하다.
2. 팀원 상호 간 이해
   소통을 잘하기 위해서, 좋은 팀워크가 가능하게 하기 위해서는 팀원 상호 간의 이해가 중요하다. 서로를 소개하고 친밀감을 쌓는 것이 큰 도움이 된다. 팀 혹은 프로젝트에 이름을 붙이는 것도 소속감을 올리고 팀워크를 향상하는데 도움이 되는 방법일 수 있다.
3. Project와 Product 개발 시작 전 필요한 합의
   여러 이해 관계자들로 이루어진 킥오프에서 사전에 필요한 합의사항들이 있을 수 있다. 프로젝트, 프로덕트마다 합의해야 할 부분은 제각각일 수 있다. 사전에 기본적인 자료를 공유한다면 합의가 필요한 내용들을 참여자들이 미리 고민해 보고 킥오프 미팅에 참석할 수 있을 것이다. 

개발 진행 방향에 대한 킥오프 미팅

개발 구성원 혹은 개발조직과 어떻게 개발을 진행할지 합의하고 공유하는 킥오프미팅이다. 보통 PM이 적극적으로 발언하거나 소통을 촉진하지 않는다.

• 개발 방법론: 폭포수(waterfall), 애자일(agile) 등 개발 방법론과 PM이 어떻게 관여할지 정리
• 진행방식: 개발자 역할 분담, 코드리뷰 방식, 배포 주기 등
• 작업량 추산과 완충 시간: PM이 의뢰한 작업량 추산, 완충시간 등
• 개발 종료 시기에 대한 정의: 완료 목표 일정, PM이 확인할 수 있는 시점, 고객에게 전달되는 시점 등
•  프로덕트별 특성: 기존 Product와의 차이점, PM의 차후 의사결정에 영향을 미치는 사항, 고려해야 할 부분
• 대략적인 설계와 담당자: 데이터 흐름, 서버 구성 등 대략적인 설계와 담당자 정보를 파악